La caisse est juste, la facture part seule, le revendeur est relancé
Cinq modules sur un seul écran, pensés pour qu’une personne de l’équipe s’en serve seule après une heure. Cliquez sur un module, chaque écran se manipule comme le vrai outil.
Bonjour, voici la journée d’Apiafrique
Ce qui est entré, ce qui doit partir, et qui attend une réponse. Rien à chercher, tout est déjà là.
Encaissements par canal, septembre
Les montants viennent de la caisse et des factures réglées, personne ne les recopie.
À faire aujourd’hui
Showroom de Ngaparou
Touchez un produit, choisissez le moyen de paiement, encaissez. Trois gestes, et le reçu sort à l’en-tête d’Apiafrique.
Ce que la caisse fait en plus, sans qu’on le voie
Chaque vente retire les produits du stock du showroom, note qui a encaissé et alimente le journal des ventes que reçoit le comptable. Le soir, la clôture compare le vendu et l’encaissé par moyen de paiement.
Touchez un produit pour commencer.
Clôture d’hier, mardi 23 septembre
| Moyen | Vendu | Encaissé | Écart |
|---|---|---|---|
| Espèces | 86 500 FCFA | 86 500 FCFA | 0 |
| Wave | 64 000 FCFA | 64 000 FCFA | 0 |
| Orange Money | 27 500 FCFA | 27 500 FCFA | 0 |
| Total | 178 000 FCFA | 178 000 FCFA | Juste |
Du devis à la facture, sans retaper
Cliquez sur une ligne pour voir où en est la commande. Chaque étape produit son document, avec le même montant.
Commandes et factures en cours
| N° | Client | Objet | Montant | Étape | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-0412 | Carrefour Sea PlazaSupermarché, Dakar | 48 kits autonomie | 1 440 000 FCFA | Bon de livraison | 24 oct. |
| F-2026-0408 | Marie Stopes SénégalONG, programme régional | 500 serviettes Noflaye | 620 000 FCFA | En retard, 9 j | 15 sept. |
| D-2026-0119 | EtounatureBoutique, Liberté 5 | 30 packs découverte T1 | 315 000 FCFA | Commande | À livrer |
| D-2026-0121 | MamafricaDistributeur, Abidjan | 120 trousses premières règles | 1 080 000 FCFA | Devis envoyé | Réponse attendue |
| F-2026-0401 | Chez Lulu Concept StoreBoutique, Corniche ouest | 12 kits autonomie | 360 000 FCFA | Réglée | Wave, 18 sept. |
F-2026-0412, Carrefour Sea Plaza
Bon de livraisonLe bon de livraison est imprimé, 48 kits réservés au dépôt. À la livraison demain, un geste du livreur passe la commande en facture, avec le même montant.
Chaque partenaire sur une fiche
Supermarchés, boutiques, revendeurs en ligne, distributeurs, associations et ONG. Cliquez sur un nom, tout est là.
Partenaires
Carrefour Sea Plaza
Supermarché, Dakar, grille grands comptes- Contact
- Responsable rayon bébé, commande par courriel
- Conditions
- Paiement à 30 jours, livraison franco
- Rythme
- Une commande par mois, environ 1 400 000 FCFA
- Encours
- 1 440 000 FCFA, dans les délais
Livrer demain 10 h, puis facturer depuis le bon de livraison. Assignée à Moussa.
Ceux qu’il faut réactiver cette semaine
L’outil compare le rythme habituel de chaque revendeur à ses dernières commandes. Le message est préparé, c’est vous qui l’envoyez.
À relancer
Factures en retard
Chez Lulu Concept Store
Boutique, Corniche ouest, Dakar- Habitude
- 12 kits autonomie et 20 lingettes par mois
- Dernière
- 12 mai 2026, 360 000 FCFA, réglée
- Signal
- 4 mois sans commande, contre 1 d’habitude
Le message part de la main de votre commerciale, jamais seul. La date de la relance et la réponse restent sur la fiche.
Ce qu’il reste, taille par taille et couleur par couleur
Trois dépôts, le dépôt de Ngaparou, le showroom et le dépôt-vente Etounature. L’alerte part avant la rupture.
Dépôt de Ngaparou, produits finis
À produire avant la rupture
Ce qui dort
Un produit qui dort depuis trois mois remonte ici, pour ajuster la production ou le proposer aux revendeurs.